Vill du spara tid i hanteringen av dokument?

Gör dina pappersdokument digitala och sökbara

Att skanna fakturor och dokument så att de blir sökbara är en ovärderlig funktion oavsett bransch. Det sparar dig och din verksamhet massor av tid och pengar. Istället för att leta i mängder av pärmar, söker du bara på något som finns i just det dokumentet. Att man dessutom kan vara en del av miljötänket genom att minska antalet utskrifter och pappersförbrukning är suveränt. 

Våra dokumenthanteringstjänster handlar alltså inte om att du skall skriva ut mer. Det handlar snarare om att optimera dokumentflödet genom att skanna mer och integrera dokumenthanteringen med affärssystemen. Att koppla ihop med sina smarta enheter och göra arbetet så smidigt som möjligt. 

Vi hjälper dig gärna genom hela processen. 

Kontakta oss så kollar vi gemensamt hur ditt flöde ser ut.

Hur ser ditt dokumentflöde ut?

Är det såhär du jobbar idag? Vi hjälper dig att ta bort stegen nedan och skräddarsyr era dokumentflöden.

Det kan vara många moment när det gäller dokumenthantering. Vi vet hur man effektiviserar och får bort 80 % av allt onödigt arbete. Istället för alla moment som visas nedan kan du hantera det direkt i din skrivare.

1. Autentisering vid skrivaren

Första steget är att gå till skrivaren för att logga in.

2. Scanna och maila

Andra steget är att skicka dokumentet till rätt mail eller mapp på din enhet.

3. Gå tillbaka till datorn

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

4. Ladda ner dokument

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

5. Logga in på ditt konto

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

6. Ladda upp dokument

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

7. Komplettera med information

Gå till datorn och se om du fått det du skickade från skrivaren.

8. Hantera dokumentet

Ladda ner dokumentet på datorn till rätt ställe.

Skicka oss ett meddelande

Kontakta våra säljare

Mathias Lindell
  • 0708-75 33 33
  • mathias@utecab.se
Roine Lundh
  • 0707-70 79 97
  • roine@utecab.se
Christoffer Sandefalk
  • 0705-63 14 74
  • christoffer@utecab.se